Решаем проблемы с материальной ответственностью работников . Например, при приеме на материально ответственную работу письменно зафиксировать, какое имущество и другие ценности сотруднику вверяются. А при его уходе в отпуск или при ином длительном отсутствии на рабочем месте, переводе на другую должность или увольнении - сверить их наличие с данными бухгалтерского учета. В противном случае доказать, что недостача или порча имущества произошла по вине этого сотрудника, будет проблематично. Итак, давайте посмотрим, как же следует оформить приемку- передачу материальных ценностей. Порядок проведения инвентаризации. Для начала необходимо провести инвентаризацию. Следует помнить, что при смене материально ответственных лиц, даже если материальная ответственность возлагается на другое лицо временно (например, на время очередного отпуска), проведение инвентаризации обязательно. Инвентаризация, как правило, проводится в соответствии с внутренними документами организации, которые разрабатываются на основе Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Для проведения этой процедуры в организации должна быть создана комиссия, персональный состав которой назначается приказом (по унифицированной форме . В приказе указываются также даты начала проведения инвентаризации и ее окончания После подписания указанный документ нужно зарегистрировать в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (унифицированная форма . У вновь принятых на работу материально ответственных лиц;; при образовании и возрастании. Перед началом инвентаризации следует оформить приказ . Материально ответственное лицо перед проведением инвентаризации должно. К началу проведения инвентаризации все . Заполненный образец приказа на проведение инвентаризации Перед началом инвентаризации товарно-материальных ценностей материально Затем материально ответственные лица дают расписки в том, что: к началу. Инвентаризация является не только важным. Материально ответственное лицо перед проведением. Инвентаризацию перед составлением годовой отчетности проводят в. Образец расписки материально ответственного лица дан в . Инвентаризацию перед составлением годовой отчетности проводят в Образец расписки материально ответственного лица дан в. Отсутствие хотя бы одного из них послужит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными; - инвентаризация должна осуществляться на день приемки- передачи дел. Документы по результатам проведения инвентаризации оформляются по унифицированным формам. Так, например, данные проверок фиксируются в описи и акте по соответствующим формам . Если данные описи и акта отличаются от данных бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость по форме . Документы, составленные по результатам инвентаризации, должны быть подписаны всеми членами комиссии и материально ответственными лицами. Цитируем закон. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записан. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Пункт 2. 9 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 1. Однако следует отметить, что для полного завершения процедуры приемки- передачи этого недостаточно.При смене материально ответственных лиц (например, при переводе материально ответственного лица на другую должность или увольнении) кроме материалов обязательной инвентаризации должен быть оформлен также акт.Унифицированной формы акта приемки- передачи не имеется. Центра Занятости Украина Образец Справки. Поэтому он составляется в произвольной форме, но с соблюдением следующих требований. В акте рекомендуется отражать наименование передаваемого имущества (материальных ценностей) с указанием по каждой позиции: единицы измерения; цены за единицу продукции; количества передаваемого имущества и на какую сумму (стоимость). Следует иметь в виду, что для заполнения этих данных могут использоваться результаты инвентаризации. В обязательном порядке в акте должна быть указана дата совершения приемки- передачи материальных ценностей. И по завершении процедуры приемки- передачи акт должен быть заверен подписями сторон (с расшифровкой Ф. И. О. То есть данные, указанные в акте, должны быть еще раз сверены с данными инвентаризации и бухгалтерского учета. После чего работник, сдавший материальные ценности, освобождается от занимаемой должности (оформляется перевод на другую должность или увольнение), а с новым материально ответственным лицом заключается договор о полной материальной ответственности. Обращаем ваше внимание, что процедуру приемки- передачи необходимо завершить до даты увольнения материально ответственного лица или перевода его на другую должность, с тем чтобы в случае выявления недостачи урегулировать разногласия на месте (запросить письменные объяснения; в случае отказа или уклонения работника от дачи объяснений - составить соответствующий акт и т. Но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (с учетом износа этого имущества) (ст. ТК РФ). Пример. В ходе инвентаризации была выявлена недостача 2 новых телефонных аппаратов. Закупочная цена каждого из них составляла 5. Кладовщик по данному факту в письменных объяснениях признал, что утрата произошла по его вине (два месяца назад он забыл закрыть складское помещение, в котором хранились телефонные аппараты). И добровольно согласился возместить причиненный ущерб, который составил 1. При этом обращаем ваше внимание, что при взыскании ущерба в размере рыночной стоимости важно, чтобы у вас было докумен. Для этого составьте бухгалтерскую справку. Например, на основе прайс- листов торговых организаций. Либо запросите заключение по аналогичному виду имущества у независимого оценщика. Комментарий адвоката. Олег Попутаровский, адвокат, партнер юридической компании ООО «Джи Эс Эль – Право»Как известно, если будет обнаружен материальный вред, работодатель вправевзыскать его с виновного работника. При этом важно, чтобы ущерб, на который обращает. К исковому заявлению следует приложить трудовой договор; при. Кроме того, в суд необходимо представить документы, свидетельствующий о том, что в организации были созданы надлежащие условия для хра. Если работник отказался от дачи письменных объ. Но самое глав. В противном случае суд может отказать в возмещении вреда. Либо (в зависимости от степени и формы вины) снизить размер ущерба, подлежащего взысканию. Пункт 2 ст. 1. 2 Федерального закона от 2.
0 Comments
Leave a Reply. |